Recepcionista
- Atividades:
Atendimento telefônico; receber e dar as boas-vindas aos visitantes da empresa, incluindo clientes e fornecedores externos;
Garantir que todos os visitantes sejam direcionados adequadamente para suas reuniões ou contatos dentro da empresa;
Gerenciar e organizar as agendas das salas de reuniões da empresa;
Assegurar que as salas estejam preparadas e limpas para uso;
Receber e registrar encomendas, documentos e correspondências. Direcionar esses itens para os destinatários apropriados dentro da empresa;
Auxiliar no arquivamento e organização de documentos;
Manter os registros atualizados e acessíveis conforme as políticas internas da empresa;
Auxiliar na compra de itens de escritório e demais atividades administrativas.
- Requisitos:
Experiência na função;
Ensino Médio Completo, desejável gradauação em andamento;
Conhecimento no pacote Office, principalmente Excel;
Competências: Boa comunicação, ética e discrição.
- Cidade:
- Caxias do Sul