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Recepcionista

Atividades:

Atendimento telefônico; receber e dar as boas-vindas aos visitantes da empresa, incluindo clientes e fornecedores externos;

Garantir que todos os visitantes sejam direcionados adequadamente para suas reuniões ou contatos dentro da empresa;

Gerenciar e organizar as agendas das salas de reuniões da empresa;

Assegurar que as salas estejam preparadas e limpas para uso;

Receber e registrar encomendas, documentos e correspondências. Direcionar esses itens para os destinatários apropriados dentro da empresa;

Auxiliar no arquivamento e organização de documentos;

Manter os registros atualizados e acessíveis conforme as políticas internas da empresa;

Auxiliar na compra de itens de escritório e demais atividades administrativas.

Requisitos:

Experiência na função;

Ensino Médio Completo, desejável gradauação em andamento;

Conhecimento no pacote Office, principalmente Excel;

Competências: Boa comunicação, ética e discrição.

Cidade:
Caxias do Sul

Como a Concentrei pode

agregar na minha empresa?

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Caxias do Sul - Headquarter

Rua Marechal Floriano, 24

Sala 802 - Centro

Tel.: (+55) 54 3537-2773

Escritórios também em:

Porto Alegre - RS

Blumenau - SC

 

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