Executar rotinas administrativas e financeiras, incluindo atendimento telefônico, organização e digitalização de documentos, elaboração de relatórios, lançamentos financeiros, controle de contas a pagar e receber e conferência de notas fiscais.
Realizar compras, cotações, negociação com fornecedores e clientes, emissão de ordens de compra, elaboração de orçamentos e acompanhamento de pedidos.
Emitir notas fiscais de faturamento, realizar lançamentos de notas de entrada e prestar apoio às rotinas fiscais, licenças e processos legais da empresa.
Acompanhar contratos e serviços terceirizados, bem como controlar manutenções preventivas, organização do escritório e materiais de expediente.
Prestar suporte aos processos de Recursos Humanos, incluindo recrutamento e seleção, admissão e desligamento, integração de colaboradores, controle de férias, exames ocupacionais e entrega de EPIs.
Apoiar ações de endomarketing, treinamentos e demais demandas administrativas relacionadas à gestão de pessoas.

Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins);
Experiência em rotinas administrativas e/ou fiscais;
Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
Noções de classificação fiscal (CFOP e NCM);
Conhecimento em contas a pagar e receber e conciliação bancária;
Domínio do Pacote Office, principalmente Excel;
Experiência com sistemas ERP será um diferencial;
Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação.

Caxias do Sul